社会保険労務士法人人事ＡＩＤ（以下「当法人」といいます）は、社会保険労務士業務を行う法人として、個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報または他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの（以下「個人情報」といいます。その他、本プライバシーポリシーにおける用語は「個人情報の保護に関する法律」に則ることとします）を取得、利用、管理することがあります。 当法人は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）等の法令を遵守し、個人情報を保護すること、個人の意思を尊重しつつ個人情報を取り扱うことを社会的責務と考え、次の取組みを推進してまいります。
１ 個人情報の保護、安全管理措置
１）当法人は、個人情報保護法等の法令を遵守いたします。
２）当法人は、個人情報管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。また、個人情報監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、社内体制、運用の改善を図ります。
３）当法人は、個人情報の保護を徹底するため、個人情報に関する社内規程その他の規程を定め、従業者に対し教育研修を実施いたします。
４）当法人は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失または毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する組織的・人的安全管理措置、物理的安全管理措置、及び技術的安全管理措置を講じます。
５）当法人は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する社内規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
２ 個人情報の取扱い
１）取得する個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報は社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のためのみに利用するものとします。
２）第三者提供
当法人は、以下の①から③に記載する場合を除き、個人データ（「個人データベース等」を構成する個人情報）をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはしません。また、個人データに該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取り扱います。
① 上記業務遂行のために必要なとき
② 法令等により定められているとき
③ 業務委託先へ業務を委託するとき。なお、この場合は下記の「業務委託」に従います。
３）業務委託
当法人は、業務上の必要が認められる場合を除き、原則として個人情報を取り扱う業務の委託は行いません。ただし、業務の遂行上やむを得ない場合には、個人情報を適切に管理していると認められる委託先を選定し、秘密保持及び個人情報に関する契約を締結し、お客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、安全管理措置を講じさせると共に、必要に応じた適切な方法で業務委託先の監督を実施いたします。
４）個人情報の開示
当法人は、お客様からお預かりしている個人情報について、開示を求められた場合、所定の本人確認手続きを経た上で、合理的な範囲内で開示をいたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
① ご本人からの請求として確認できないとき
② 法令等に違反となるとき
５）個人情報の修正・削除
当法人は、お客様からお預かりしている個人情報について、個人情報が真実でないという理由によって、内容の修正・削除のお申出があった場合、合理的かつ必要な範囲で修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのあるとき、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
６）廃棄処分
当法人は、取得した個人情報を廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用し廃棄処分いたします。
３ お問い合わせ
当法人のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは下記までお願いします。
〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-58-10 松井ビル3階
社会保険労務士法人 人事ＡＩＤ 個人情報担当 柏瀬聡美
お問い合わせの際にはお客様を確認させていただくためにお客様のお名前、ご住所、お電話番号などをお聞かせいただくことがございます。お問い合わせの際すぐに確認がとれない場合に、あらためてご連絡をとらせて頂くことがございます。あらかじめご了承下さい。
社会保険労務士法人 人事ＡＩＤ
代表社員 清水 豊日
最終改定：２０１７年５月１０日
制定：２００８年４月 １日
